Artikel 1: Definities

1. MTB: Stichting Meet the British, statutair gevestigd te Den Haag.
2. Deelnemer: persoon die zich heeft aangemeld voor de groepsreis.
3. Vertrekgarantie: MTB reist met groepen van minimaal 14 personen.
4. Reisovereenkomst: overeenkomst tussen MTB en deelnemer, waarbij MTB zich verplicht de reis uit te voeren en Deelnemer zich verplicht aan de reis deel te nemen.     

Artikel 2: Reisovereenkomst

1. Een intentie-reisovereenkomst wordt gesloten zodra de deelnemer het aanmeldingsformulier naar waarheid heeft ingevuld en ingediend, en MTB de boeking heeft bevestigd. De bevestiging wordt geleverd met een pro forma factuur.
2. MTB deelt de vertrekgarantie mede aan de deelnemer. Deelnemers ontvangen tegelijkertijd een factuur met vervaldatum en verzoek tot betaling. Als het bedrag is bijgeschreven op rekening van MTB, is de Reisovereenkomst gesloten.
3. Bij niet-tijdige betaling is deelnemer in verzuim en heeft MTB het recht de Reisovereenkomst te ontbinden en kosten in rekening te brengen.
4. Een Reisovereenkomst na sluitingsdatum reis, wordt vermeerderd met kosten banktransfers en vervoerdersaanpassingen.

Artikel 3: Annulering door de Deelnemer

Bij annulering volgt geen terugbetaling. Op verzoek van de deelnemer kan een plaatsvervanger de Reisovereenkomst overnemen. Alle kosten die hiermee samenhangen, worden aan de deelnemer in rekening gebracht.

Artikel 4: Verplichtingen en eigen risico deelnemer

1. Deelnemer is in het bezit van alle geldige reisdocumenten.
2. Deelnemer beschikt over een voldoende fysieke en mentale conditie om deel te nemen aan de groepsreis.
3. Van de deelnemer wordt verwacht dat hij/zij de nodige aanwijzingen van de MTB-reisleiding opvolgt.
4. Deelname geschiedt op eigen risico.

Artikel 5: Aansprakelijkheid

1. MTB is niet aansprakelijk voor schade, letsel of verlies van eigendommen tijdens de reis, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van MTB.
2. MTB aanvaardt geen aansprakelijkheid voor wijzigingen in het programma door onvoorziene omstandigheden.

Artikel 6: Klachten

Klachten dienen ter plaatse direct bij de reisleiding te worden gemeld. Indien de klacht niet naar tevredenheid is opgelost, dient de deelnemer dat kenbaar te maken en kan de klacht alsnog binnen een week na afloop van de reis schriftelijk bij het bestuur van de Stichting ingediend worden.

Artikel 7: Algemeen

De op onze website vermelde afspraken zijn essentieel onderdeel van deze voorwaarden.

Het Nederlands Recht is van toepassing.