Goed om te weten: onze afspraken

Meet The British (MTB) organiseert groepsreizen naar Groot-Brittannië op basis van kostprijs. Dat lukt omdat wij een compacte, persoonlijke en kleinschalige non-profit organisatie zijn, én omdat we van onze reizigers flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid vragen.

Om het contact plezierig en transparant te houden, hebben we hieronder onze werkwijze en adviezen beschreven. Lees dit goed door; het werkt in ieders voordeel.

 

Vertrekgarantie en reisduur

  • Minimaal aantal deelnemers: onze groepsreizen gaan door bij minimaal 14 deelnemers. Zodra dit aantal is bereikt, ontvang je van MTB een bericht dat de reis definitief doorgaat. Bij te weinig aanmeldingen informeert MTB je uiterlijk voor de vervaldatum dat de reis geen doorgang vindt.
  • Reisduur: De reisduur staat altijd vermeld in hele dagen. De dagen van vertrek en aankomst tellen hierbij als hele dagen mee.
  • Programmawijzigingen: We streven er altijd naar om de vakantie uit te voeren zoals beschreven. Soms zijn wijzigingen nodig door lokale of operationele factoren. Eventuele aanpassingen worden altijd gemaakt met het oog op het comfort en de interesses van onze reizigers.

Reisovereenkomst

  1. Een intentie-reisovereenkomst komt tot stand zodra je het aanmeldingsformulier indient en MTB de boeking bevestigt. Je ontvangt dan een pro-forma factuur.
  2. Bij voldoende deelnemers staat de vertrekgarantie vast. Je ontvangt dan de definitieve factuur met de vervaldatum en een betalingsverzoek.
  3. Zodra de betaling op de rekening van MTB is bijgeschreven, is de definitieve reisovereenkomst gesloten.
  4. Een reisovereenkomst afgesloten na de sluitingsdatum van de reis wordt vermeerderd met € 30,00 en vervoerders-/banktransferkosten.

Verplichtingen, gezondheid en eigen risico

  • Reisdocumenten: Je bent zelf verantwoordelijk voor een geldig paspoort en de verplichte ETA (Electronic Travel Authorisation). Zie voor meer informatie de link op onze site: meetthebritish.nl/aanmelden/eta/.
  • Conditie: Je fysieke en mentale conditie zijn voldoende om deel te nemen aan de groepsreis. Neem bij twijfel of onverwacht letsel vooraf contact met ons op.

 Bagage

MTB hanteert de voorwaarden van onze vervoerders. Je mag het volgende meenemen:

  • Ruimbagage: 1 koffer of tas van maximaal 80×50×35 cm en maximaal 15 kg.
  • Handbagage: 1 stuk van maximaal 60×35×15 cm en maximaal 5 kg.
  • Labels: Zorg dat je koffer of tas voorzien is van een duidelijk adreslabel.
  • Eigen risico: Je bent zelf verantwoordelijk voor je bagage. Wij kunnen geen oplossing bieden als een vervoerder jouw bagage weigert omdat deze de limieten overschrijdt.
  • MTB is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van bagage; zorg zelf voor een goede reisverzekering.

Tijdens de reis

  1. Aanwijzingen: Je volgt altijd de aanwijzingen van de reisleiding op. Dit maakt de reis voor iedereen prettig.
  2. Gedrag: Je onthoudt je van gedrag dat overlast of hinder veroorzaakt voor derden, of dat wettelijk strafbaar is.
  3. Uitsluiting: Als je ernstige hinder oplevert of de aanwijzingen van de reisleiding niet opvolgt, kan MTB je uitsluiten van (verdere) deelname. Je hebt in dat geval geen recht op enige vergoeding of restitutie.
  4. Tijdstippen: De vervoerder kan bij vertrekmomenten niet wachten op laatkomers. Kom je te laat? Dan vallen de consequenties of extra kosten voor eigen rekening en risico.

Verzekeringen

  • Reisverzekering (verplicht): Groot-Brittannië valt buiten de EU. Het afsluiten van een reisverzekering die expliciet aanvullende medische kosten in Groot-Brittannië dekt, is verplicht.
  • Annuleringsverzekering (dringend geadviseerd): Wij adviseren met klem om een annuleringsverzekering af te sluiten. Dit voorkomt dat je de reissom kwijtraakt bij een onverwachte annulering.

Annulering door de reiziger

Als je de reisovereenkomst annuleert, ben je de volgende annulerings- en administratiekosten verschuldigd:

  • Tot 42 dagen voor de vertrek dag: 30% van de reissom
  • Van 42 tot en met 28 dagen voor de vertrekdag: 50% van de reissom
  • Van 27 tot en met 7 dagen voor de vertrekdag: 75% van de reissom
  • Binnen 7 dagen voor vertrek (inclusief no-show): 100% van de reissom, vermeerderd met eventuele administratiekosten en banktransactiekosten.

 

Het is mogelijk om de reisovereenkomst over te dragen aan een andere reiziger; neem hiervoor contact met ons op. Alle bijkomende kosten die hieruit voortvloeien, zijn voor rekening van de hoofdboeker.

 

Aansprakelijkheid en overmacht

  1. De reiziger heeft recht op een correcte uitvoering van de reis, conform de wet.
  2. De reiziger kan MTB niet aansprakelijk stellen voor schade of letsel door eigen toedoen, handelingen van derden of overmacht.
  3. Aansprakelijkheid voor materiële schade is wettelijk beperkt tot maximaal driemaal de reissom, behalve bij opzet of grove schuld. Letselschade is nooit uitgesloten.
  4. De reiziger accepteert dat het programma bij overmacht (zoals stakingen bij vervoerders, havens of Eurotunnel), extreem weer of technische storingen, kan worden aangepast.
  5. De reiziger behoudt bij overmacht wel altijd recht op hulp, bijstand en de wettelijke vergoeding van maximaal drie nachten noodzakelijke accommodatie.

 

Foto’s en privacy

Als je ons na de reis opmerkingen of foto’s toestuurt, mogen wij deze op onze website plaatsen. Dit doen we altijd anoniem. Wil je dit liever niet? Laat het ons dan bij het toesturen even weten.

Vragen of twijfels?

Neem gerust contact met ons op, we staan voor je klaar!

6 juli 2026